Apropriação de custos na construção civil

A construção civil é por natureza uma atividade que envolve muitos custos, onde facilmente, as médias e grandes construções alcançam um orçamento na casa dos milhões ou bilhões de Reais. Acredita-se que um trabalho de orçamentação bem feito seja suficiente para garantir a previsão de custo de uma obra, fato que não é totalmente verdade, ou seja, o trabalho de orçamentação em si é apenas uma antevisão do custo da obra. Até os engenheiros menos experientes sabem que "custo orçado" é diferente de "custo executado". Situações não previstas no orçamento como, por exemplo, inflação, desperdícios, desvios, queda de produtividade, etc, podem ocorrer no andamento da obra, ocasionando diferenças significativas entre o custo orçado e o custo executado.
A forma mais prática de controlar e comparar os custos da obra é através do trabalho de apropriação de custos, porém, atualmente, são poucas as empresas que realizam este trabalho em suas obras. A apropriação de custos é o método pelo qual a empresa terá controle total dos custos financeiros de um determinado serviço, podendo avaliar ainda o desempenho e produtividade da mão-de-obra, dentre outras coisas.
O termo "apropriação" pode ser definido como a apuração dos serviços executados visando a obtenção e o conhecimento exato das quantidades material / mão-de-obra e dos tempos realmente empregados nos serviços executados, onde as informações colhidas na obra, servem de base para as composições de custo unitário de serviços, análise da produtividade, ajustes e elaboração do cronograma da obra e controle de gastos e prioridades da obra.
Dentre as principais importâncias da apropriação de custos podemos citar:

• Comparar os valores entre os custos orçados e os apropriados;
• Determinar os motivos de diferenças e corrigi-los;
• Avaliar as possíveis alterações no andamento da obra;
• Comparar com serviços iguais as outras obras;
• Prever despesas para futuras etapas de serviço;
• Acompanhar e corrigir o cronograma da obra;
• Aprovar decisões em tempo hábil;
• Analisar a produtividade dos operários.

A apropriação de custos, sendo um trabalho de coleta de dados, necessariamente deve seguir uma metodologia, que deve ser adequada ao serviço que está sendo apropriado.
Todas as formas de coleta de dados devem garantir a credibilidade nos dados colhidos e para isso é imprescindível que esta seja feita por um observador treinado para exercer a tarefa, pois qualquer erro ou falha nesta etapa da metodologia proposta, impede que os estudos e análises sejam realizados. Normalmente a coleta de dados é feita através da planilha de produção diária permitindo medir a quantidade de serviço realizada em um período, por um operário dentro de um ciclo de repetição. A coleta de dados também pode ser feita através de filmagens ou observações instantâneas.
Cada serviço tem suas particularidades em relação à metodologia utilizada na apropriação. Antes de iniciar o trabalho de coleta de dados, é necessário aplicar algumas regras a serem minuciosamente seguidas pelos operários durante a execução dos serviços. Essas regras visam facilitar a tarefa da coleta de dados, evitando a confusão de valores e diferenças no método de execução do mesmo serviço na obra. Em outras palavras, é realizada uma padronização da execução de cada serviço.
A metodologia preliminar a ser aplicada consiste basicamente em:

• Fazer o reconhecimento da área (local) onde será executado o serviço;
• Se necessário dividir a área do serviço em sub-áreas de modo a facilitar o trabalho de coleta de dados;
• Fazer o levantamento da área total do serviço ou das sub-áreas, se for o caso;
• Designar a equipe de trabalho para este serviço;
• Realizar um trabalho de orientação dos operários quanto ao método executivo do serviço.

Depois de aplicada a metodologia preliminar, o serviço pode ser iniciado e conseqüentemente a coleta de dados referente à produção diária, consumo de materiais e de mão-de-obra. De posse destes dados pode-se comparar continuamente os custos reais empregados neste serviço com os custos orçados, e havendo diferenças, analisar as suas causas e corrigir em tempo.
Os dados coletados no trabalho de apropriação de custos também podem ser utilizados para verificar a produtividade e desempenho de um operário ou de uma equipe, a produção por dia da semana ou por turno, o efeito do aprendizado, a previsão do fim deste serviço, ajustes no cronograma da obra, dentre outras análises.
As empresas que fazem apropriação de custos em suas obras têm a possibilidade de construir um grande banco de dados de composições de custos referentes a seus próprios serviços, mais adequados a sua realidade e a condição dos seus funcionários, resultando assim, em uma orçamentação cada vez mais precisa e sem sustos ao final da obra. As empresas que não têm o hábito de realizar a apropriação de custos dos seus serviços geralmente fazem a orçamentação da obra com base em índices e composições de custos unitários de terceiros, que nem sempre estão dentro da realidade adequada ao mercado local ou da empresa. Neste caso o processo de orçamentação passa a ser uma mera previsão de custos, às vezes pouco precisas.

Márcio Lenin M. de Azevedo é engenheiro civil,
projetista estrutural e,
projetista de softwares científicos para otimização de processos produtivos.

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Como Economizar na Construção de uma Nova Casa

Uma construção programada e bem planejada é o maior segredo para se gastar menos. Isso porque os materiais poderão ser comprados com antecedência e o preço da mão-de-obra será fixo. Tenha uma ideia da planta anteriormente e saiba quais e quantos materiais serão usados. Saiba como economizar na construção de uma casa nova.

Para uma boa economia, o terreno correto deve ser escolhido. Prefira os planos, pois será economizado dinheiro para a terraplanagem e com fundações mais profundas. Porém, antes de comprar o terreno, verifique a qualidade do solo com uma empresa de sondagem. Quanto mais resistente for o solo, menos dinheiro será gasto, pois será necessário menos cimento.

No entanto, se você gostou da localização de um terreno acidentado, o arquiteto pode aproveitar os declínios para fazer um projeto aproveitando-os sem a necessidade da terraplanagem.

Para fazer o projeto, o melhor a fazer é contratar um arquiteto ou um engenheiro civil, pois eles saberão exatamente o tipo de material a ser usado e te darão boas dicas para economizar na construção da sua casa nova. Para tanto, você deverá descrever minuciosamente o seu projeto de construir uma casa barata, mas de boa qualidade.

Esteja sempre presente. Revise o projeto com o profissional e, caso haja algo do qual você não tenha gostado, avise-o imediatamente, antes que a construção comece a ser feita.

Quando o projeto estiver definido, uma planilha cronológica deve ser montada. Assim, todos estarão cientes do tempo e do material a ser gasto em cada etapa. O preço de cada fase da obra deve estar especificado na planilha também.

Fique de olho no fluxo de caixa para que não falte dinheiro durante a obra. Guarde todos os recibos e notas fiscais para declarar à receita ou caso haja problemas legais.

Mesmo que os materiais a serem usados ainda não tenham sido escolhidos, a especificação deles deve ser anotada no projeto. Tamanho, forma, cor, classe de abrasão, nível de absorção de água da cerâmica entre outros devem ser anotados para facilitar na hora da compra.

Antes de contratar a mão-de-obra, pesquise com amigos e parentes que já construíram casas ou fizeram reformas se eles não podem lhe indicar bons profissionais. Se puder, veja um trabalho feito por eles.

O arquiteto ou o engenheiro geralmente têm a sua equipe, mas nem sempre sai mais barato. Por isso, pesquise os preços e pechinche até que encontre o menor preço. Se a mão-de-obra for responsabilidade da empreiteira, os encargos trabalhistas estarão por conta dela. No entanto, se a contratação for particular, não se esqueça de recolher o INSS dos trabalhadores ou o acerto terá que ser feito de uma vez, ficando muito caro. Faça um contrato por escrito com os trabalhadores para que não haja problemas no andamento na obra. Determine que a forma de pagamento seja feita de acordo com a produção. Assim, não haverá atrasos na obra.

Na hora de comprar o material de construção, pesquise em várias lojas e peça o orçamento por escrito. Algumas lojas o oferecem por fax ou por e-mail, fazendo com que você economize tempo. Tente encontrar a melhor relação qualidade e preço porque um material barato e de pouca qualidade pode lhe render grandes prejuízos. Inclua o valor do frete no orçamento também

Se tiver algum vizinho construindo ou reformando também, comprem o material juntos, pois quanto maior for a compra, mais desconto será oferecido. Pechinche bastante, pois a economia pode ser muito grande.

Pesquise em lojas de materiais de demolição ou em cemitérios de azulejos. Muito material bom e bonito pode ser encontrado nesses lugares e por preços bem menores. Porém, uma pesquisa deve ser feita, pois nas capitais, esse tipo de material virou moda e está até mais caro que os materiais novos.

Na hora da entrega do material, confira se a quantidade está correta. Compre sempre 10% a mais de material que será usado, pois sempre haverá quebras e consertos.

Sempre acompanhe a obra de perto. Assim, a qualidade da construção será a seu modo e você poderá opinar caso haja algo que não agrade o seu gosto.

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Agora que você aprendeu algumas dicas de como economizar na construção de uma casa nova, é só pesquisar e começar a sua construção. Mãos à obra!

Fonte: http://www.mundodastribos.com/